Szolgáltatások / DOCedu/ Kétnapos alaptanfolyam, az iratkezelésről
Kétnapos alaptanfolyam, az iratkezelésről / A tervezett
törvényi változások tükrében (KEIR
projekt hatásai)
A tanfolyam célja, hogy a különböző szervezetek hatékonyabban tudják
iratkezelésük folyamatait kialakítani. Segítséget nyújtunk a kötelezően
előírt Iratkezelési szabályzatuk elkészítéséhez, tanácsot adunk a korszerű
irattár kialakításához, valamint bemutatjuk az elektronikus iratkezelés
gyakorlati megvalósítását egy-egy esettanulmányon keresztül.
A tanfolyam során kis csoportos (8-10 fős) foglalkozások alkalmával sajátíthatják
el a résztvevők az iratkezelési és irattárazási folyamatokat, úgy, hogy
a második nap végére már képesek legyenek ők is elkészíteni szervezetük
Iratkezelési Szabályzatát és Irattári Tervét.
A tanfolyam során dr. Szegőfi Anna főlevéltáros, főtanácsos (Budapest
Főváros Levéltára I. Osztály, Közigazgatási Iratok részéről) is előadást
tart, az iratkezelés levéltári ellenőrzésének módjáról, és a vállalatok
iratkezelésének szakmai követelményrendszeréről,
melyben felvázolja a KEIR projekt kapcsán kialakított normatívákat a szervezetek
részére.
Felelős szakértő:
Szalay Arykán, dokumentumkezelő
menedzser, ADM Informatikai Kft.
A nagy érdeklődésre való tekintettel, az iratkezelési tanfolyamra újabb
időpontot kitűztünk!
Időpont: 2004. november 18-19.
Jelentkezési határidő: 2004. november 15.
Helyszín: ADM Informatikai Kft. 1126 Budapest, Királyhágó tér 8-9.
A kétnapos alaptanfolyam díja: 149.000 Ft + 25 % áfa / fő, mely tartalmazza
a tematikában szereplő előadásokat, mindkét napon ebédet a Mongolian Barbecue
étteremben (1126 Márvány utca 19.), a szünetekben felszolgált frissítőket
és a résztvevők rendelkezésére bocsátott oktatási segédanyagot.
Csoportos
jelentkezés esetén kérje kedvezményes ajánlatunkat!
Szükség esetén szállásfoglalást is tudunk biztosítani.
Letölthető jelentkezési lap (pdf 124 KB)
Letölthető jelentkezési lap (word 149 KB)
További információt a következő elérhetőségek egyikén kaphat:
tel: 212-1570,
fax: 212-1566
e-mail: docedu@adm.hu
TEMATIKA
| A 2 napos alaptanfolyam részletes programja a következő: | |
| 1. nap (2004. november 18. csütörtök) | |
| 9:30 - 10:00 | Regisztráció |
|
10:00 - 11:30
|
Az
Iratkezelési Szabályzat és Irattári Terv alapvető fogalmai,
értelmezésük Törvényi szabályozás ismertetése és értelmezése a szabályzat készítés tükrében (előadó: Szalay Arykán dokumentumkezelő menedzser) |
| 11:30 - 11:45 | Rövid szünet |
| 11:45 – 12:50 |
Az
iratkezelés alapvető folyamatai Az iratok beérkezésétől irattárba kerülésig (előadó: Szalay Arykán dokumentumkezelő menedzser) |
| 12:50 - 14:30 | Ebéd |
| 14:30 - 15:40 |
Rendszerek a nagy- és középvállalatoknál I. Esettanulmány (Iktatás, Workflow) (előadó: Kovács Tamás rendszerinformatikus) |
| 15:40 - 15:50 | Rövid szünet |
| 15:50 - 17:00 |
Rendszerek a nagy- és középvállalatoknál II. Esettanulmány (Archiválás) (előadó: Pásztor Péter rendszerinformatikus) |
| 2. nap (2004. november 19. péntek) | |
| 9:30 - 10:00 | Regisztráció |
| 10:00 - 11:00 |
Irattározás Irattári Terv fogalmai Irattári tételszám szerepe a manuális (papíralapú) iratkezelésben valamint elektronikus rendszer támogatása esetén Megőrzési idő, iratbetekintés, iratkölcsönzés Selejtezés, levéltárba adás, kódok szerepe (előadó: Szalay Arykán dokumentumkezelő menedzser) |
| 11:00 - 11:15 | Rövid szünet |
| 11:15 - 12:00 |
Irattárak fizikai kialakítása, előírások |
| 12:00 - 13:30 | Ebéd |
| 13:30 - 14:40 |
Az
iratkezelés levéltári ellenőrzésének módja a szervezeteknél (előadó: dr. Szegőfi Anna főlevéltáros, főtanácsos) |
| 14:40 – 14:50 | Rövid szünet |
| 14:50 – 15:50 |
A
vállalatok iratkezelésének szakmai követelményrendszere (előadó: dr. Szegőfi Anna főlevéltáros, főtanácsos) |
| 15:50 – 16:30 |
Iratkezelési szabályzat tartalmi felépítése - Konzultáció (Konzultációt vezeti: Szalay Arykán dokumentumkezelő menedzser) |