Szolgáltatások / DOCedu/ Dokumentum Menedzsment Szakmai Nap

Dokumentum Menedzsment Szakmai Nap

Az elektronikus dokumentum menedzsment elve nem egy percről percre változó elmélet, melyről csupán pillanatképet lehet készíteni, hanem egy olyan módszer, és vállalati kultúra-szegmens, melynek már volt alkalma bebizonyítani létjogosultságát Magyarországon is. Ennek ellenére még mindig kevesen ismerik igazán jól ennek a módszernek a lényegét, elérhetőségeit, és hazánkban még mindig kevés az erre vonatkozó irodalom, szakmai tanfolyam, és modern workshop jellegű műhelymunka lehetősége is.

Az elektronikus dokumentum menedzsment rendszerek szigorúan a vállalat alapstruktúrájához tartoznak, beosztástól, feladattól függetlenül mindenki igénybe kell, hogy vegye, illetve igénybe vehetné ezeket az alkalmazásokat. Miután ez a terület infrastrukturális jellegű, így az alkalmazások előnyei – térben és időben - nem azonnal és nem közvetlenül mutatkoznak meg. Az általa támogatott területek hatékonyságának növekedésében, az ott elért eredményekben, a feldolgozott adattartalmak minőségi elérhetőségében és konzisztens tárolásában keresendő a tényleges hasznosság.

Amikor egy menedzsment az elektronikus „papír” szakaszát jelöli ki célul, megpróbálja általános adminisztrációs folyamatait és működését használhatóbbá tenni, akkor jelenteti meg az ún. „elektronikus dokumentum menedzsment” technológiát alkalmazásai között. Ez általában úgy történik, hogy egy alkalmazott, vezető, vagy tanácsadó felveti az ötletet, hogy érdemes lehetne hatékonyabbá tenni a jelenlegi üzletmenetet, BPR rendszer keretében a papírhalmazok duzzadó terjedelmét is újraszervezni. (Business Process Reengineering - BPR, magyarul Üzleti Folyamatok Újraszervezése). Ilyen esetekben általában fel szokott merülni, hogy új alapokra kellene helyezni a teljes dokumentum-kezelést. Egyenes út vezet innen a dokumentum menedzsment rendszer sikeres bevezetéséig? A menedzsment néhány szakértője valóban felismeri, hogy mire való ez a rendszer, és ha racionális gondolkodnak, akkor rá lehet jönni, hogy bizonyos esetekben egy ilyen megoldás valóban óriási lendületet adhat egy vállalatnak, de ezt mégsem egyszerű megértetnie a többiekkel. A menedzsmenttel azért nem, mert elég magas egyszeri költséggel kell számolni a rendszer bevezetésekor, valamint azt követően is karban kell tartani, fejleszteni, a bevezetés viszonylag elhúzódhat, ráadásul nincs azonnal realizálható profit, csupán költségcsökkenés. Az alkalmazottakkal pedig azért nehéz a folyamat, mert nem nagyon szeretnek változtatni a megszokott adminisztrációs folyamataikon. Ezek igazából csupán az újítás ellen szólnak, nem a rendszer esetleges induló kényelmetlenségei ellen.

Workshop-unkban a fenti kérdésekre és témákra hívjuk fel szíves figyelmüket, javaslunk konkrét és általános megoldásokat, alakítjuk ki a rendszerek bevezetése körül megfontolandó alapok és tennivalók körüli teendőket.

Felelős szakértő:
Szathmári Gyula, kereskedelmi igazgató, ADM Informatikai Kft.

Időpont: Az újabb időpontokról érdeklődjön munkatársainknál! >>
Helyszín: ADM Informatikai Kft. 1126 Budapest, Királyhágó tér 8-9.

A tanfolyam díja: 89.900 Ft + 25 % áfa / fő, mely tartalmazza a tematikában szereplő előadásokat, az ebédet a Mongolian Barbecue étteremben (1126 Márvány utca 19.), a szünetekben felszolgált frissítőket és a résztvevők rendelkezésére bocsátott oktatási segédanyagot.
Csoportos jelentkezés esetén kérje kedvezményes ajánlatunkat!
 

TEMATIKA