Az ügyiratkezelés átvilágítása
Az ADM Kft. olyan komplex ügyvitel fejlesztési és
probléma megoldási lehetőségeket kínál,
melyek egymást kiegészítve, kerek egészként
fedik le a teljes vállalati ügyiratkezelést.
Munkánk eredményeképpen teljes képet adunk
az Önök szervezetének jelenlegi ügyirat-kezelési
rendszeréről és arról, mely változtatások
szükségesek az optimális működéshez,
a legmegfelelőbb iratkezelési szisztéma kialakításához.
Kérésre elkészítjük a végrehajtáshoz
szükséges tanulmány- vagy feladattervet, az ütemezést
és az igénybe veendő szolgáltatások kalkulációját
mellékeljük.
Az opcionális lehetőségek kiválasztásával
megvalósul a gazdálkodó szervezet, és az ADM
Kft. által közösen megfogalmazott, meghatározott
ütemezéssel, adott időn belül, valamint a kalkulált
ráfordításokkal elérendő cél.
Szabályozások elkészítése
Cégünk elkészíti társaságuk
Iratkezelési Szabályzatát és az annak
mellékletét képező Irattári Tervet. E
szabályozással irányíthatóvá
válik az ügyiratok, hagyományos és elektronikus
dokumentumok útja a beérkezéstől az irattárba
kerülésig. Az elkészített dokumentumokat igény
esetén jóváhagyatjuk az illetés levéltárral
is.
Az ügyviteli szabályzat készítésénél
alapvetően, az 1995.évi LXVI. törvény magánlevéltári
anyag védelmére vonatkozó előírásait vesszük
figyelembe. Ezen kívül a 40/1998.Korm.rendelet és Budapest
Főváros Levéltára minta iratkezelési
szabályzatai selejtezési időkre vonatkozó előírásait
kívánjuk használni.
Tekintettel arra, hogy a jelenlegi jogi szabályozás egyelőre
még nem teszi lehetővé az elektronikus iratképek
papíralapú eredetijének selejtezési időn
belüli megsemmisítését, manapság még
nem készülhet ügyviteli szabályozás tisztán
elektronikus iratkezeléshez. A papíralapú, közhitelű,
jogbiztosító iratokat a hagyományos iratkezelés
szabályai szerint kell kezelni. Megoldható viszont, hogy
az iratkezelési szabályzatot az elektronikus iratkezelés
és a hagyományos iratkezelés együttes szabályozásával
építsük fel, úgy, hogy az elektronikus hitelesítés
jogi szabályozásának megjelenését követően
zökkenőmentesen megvalósíthassuk a papír
nélküli irodát.
A végrehajtott ügyviteli fejlesztésekkel az ügykezelés
folyamata is szükségszerűen változik, ezért
társaságunk vállalja, hogy cégük felelőseivel
közösen kidolgozza az új ügykezelési folyamatok
működési szabályozásait is. E szolgáltatásunkkal
az ISO 9000-es minőségügyi rendszerek alkalmazását
kívánjuk támogatni, megkönnyíteni.
Oktatás:
DOCedu alaptanfolyamunk
keretében akár Ön és munkatársai is könnyedén elsajátíthatják az Iratkezelési
Szabályzat elkészítésének csínját-bínját.
A tanfolyamról további információkért kérjük, kattintson
IDE >>>
Referenciáink ezen a területen:
Agrár-Vállalkozási és Hitelgarancia Alapítvény (AVHGA)
Délmagyarországi Áramszolgáltató Rt.
Fővárosi Gázművek Rt.
Fővárosi Vízművek Rt.
Magyar Ösztöndíj Bizottság
|