ORCHI eC – ORCHI e-mail Center

Az ORCHI e-mail Center az ADM legújabb fejlesztése, mely egy standard ORCHI elemekre épülő új, e-mail-archiváló és -kezelő rendszer. Az ORCHI eC megoldást jelent az üzleti folyamatok során egyre növekvő elektronikus levelezés kezelésére, az üzenetek biztonságos, hosszú távú tárolására és az archivált iratok közötti gyors, és egyszerű visszakeresésre.

Az elektronikus levelezés az üzleti élet mozgatórugója

A vállalatok üzleti tevékenységének részeként naponta e-mail üzenetek ezrei jönnek létre, amely üzenetek nem megfelelő kezelése és tárolása komoly kockázatot hordoz magában. Az e-mail egyrészről a „vállalati memória” – azaz a vállalat műveleteit, tevékenységeit és tranzakcióit tanúsító adattömeg –, másrészről a „vállalati tudás” – vagyis a vállalat tevékenységei során létrejött információs adatbázis – fontos része. Éppen ezért az elektronikus levelezés nagy odafigyelést igényel, az email értékének kihasználásához jól átgondolt archiválási stratégiára van szükség. Majdnem minden vállalat e-mailek használatával intézi ügyeit, de csak néhány kezeli az e-mailt fontos vállalati vagyonként. A tárolt e-mailek hardverhiba vagy rendszerkarbantartás során könnyen megsérülhetnek vagy elveszhetnek, így a tárolt vállalati tudás csak részletekben marad fenn. Az e-mailek archiválása és visszaállítása költséges adminisztrációval jár, gyakran nem megfelelően megy végbe és csökkenti az alkalmazottak termelékenységét. Az e-mail kommunikáció elterjedtsége ellenére azonban az elektronikus levelezőrendszerek nem igazán segítik a felhasználókat a vállalati email nagy tömegű és dinamikus kezelésében.

Az e-mail használat során felmerülő problémák:

Az e-mail használat széles körű elterjedése
Az e-mail mára az üzleti élet mindennapos kommunikációs csatornájává vált, amely gyorsan felváltotta az írott dokumentumokat, a faxokat, sőt még a telefont is. Napjainkban világszerte több mint 225 millió ember tud e-mailt küldeni és fogadni, és az előrejelzések szerint 2005-re megdöbbentő mennyiségű, 750 millió darab email cím fog létezni.

Az e-mailek méretének növekedése

Miközben az e-mail-használat exponenciálisan növekszik, az e-mailek mérete szintén nő. Napjainkban egy átlagos e-mail üzenet mérete körülbelül 5 KB, csatolt fájl nélkül, ami valójában még nagyobb, hiszen mára már az üzenetek több mint 20 százaléka tartalmaz csatolt fájlt. Így az e-mailek tárolása komoly tárolási kapacitást igényel. Sok esetben az e-mail üzenetek központi tárhelyét felhasználónkként bizonyos méretűre korlátozzák, a felhasználók viszont ezt úgy kerülik ki, hogy e-mailjeiket több különböző helyen (gyakran több példányban) tárolják, vagy bizonyos idő után törlik a kevésbé fontos leveleket. Így bizonyos idő után elég nehéz visszakeresni egy korábbi eseményhez tartozó, gyakran bizonyító erejű dokumentumokat.

Az e-mailekben rejlő információ jelentősége

Az e-mailekben tárolt információk kinyerése és kezelése sokkal többet jelent bitek és bájtok egyszerű szalagra mentésénél. A vállalati e-mailekben rejlő érték megtalálásához az archivált üzeneteket hatékonyan és együttműködésre alapulóan kell kezelni és felhasználni. Az e-maileket gyorsan és egyszerűen kell feldolgozni és archiválni úgy, hogy a vállalati információs tár részévé váljanak. Az elveszett vagy elérhetetlenné vált e-mail minden esetben problémát jelent. Ha például egy alkalmazott kilép a vállalattól vagy más okból elérhetetlenné válik, az e-mail tárában található tudáskészlet általában elérhetetlenné válik, rosszabb esetben örökre elvész.

A vállalati tudásbázis megóvása

Ahogy az e-mail elsődlegessé válik az üzleti kommunikációban, a nagy e-mail tárak hatékony és egyszerű archiválása és keresése egyre fontosabbá válik a peres ügyek során a vállalati kockázat csökkentésében. Gyakran figyelmen kívül hagyott kockázati tényező, hogy a vállalati üzenetkezelő rendszerekben igen sok személyes e-mail is továbbításra kerül. Ez perekhez és lopásokhoz is vezethet. Az e-mail szabad áramlása azt jelenti, hogy a hátsó ajtó mindig nyitva áll. A kockázatok csökkentése érdekében a vállalatoknak tudniuk kell, hogy hol tárolódnak az e-mailek, mit tartalmaznak és ki írta őket.

Az ORCHI e-mail Center megoldás a problémákra

Az ADM legújabb ORCHI e-mail Centere véget vet a hatalmas e-mail áradat okozta problémáknak és biztonságos megoldást kínál legfontosabb üzleti levelezésünk megőrzésére, leveleink gyors visszakeresésére és bizalmas dokumentumaink védelmére.

Termékjellemzők:

Kinek ajánljuk az ORCHI e-mail Centert:

• azon vállalatok számára, akiknél jelentős mennyiségű e-mail forgalom zajlik, és ennek biztonságos kezelése már nehézkesen valósítható meg,
• azoknak, akik számára fontos üzleti értéket képvisel az elektronikus levelezés a dokumentumok védelme és azok megbízható tárolása,
• végül pedig mindenkinek, aki szeretné e-mail üzeneteit gyorsan és egyszerűen kezelni, elkerülve ezzel azt a rengeteg bosszúságot, amit egy korábbi, fontos levél eltűnése okozhat, s ezzel hosszú távon időt és energiát akar megtakarítani.
  

ORCHI e-mail Center műszaki ismertetője >>

Letölthető termék leírás >>> (pdf 450 KB)