Új stratégiai partnerek, újabb ORCHI bevezetés
egy ágazatvezető nagyvállalatnál
|
Az ADM Informatikai Kft. ORCHI Digitális Iroda
elektronikus dokumentumkezelő rendszere - az elmúlt két évben
megvalósult fejlesztéseknek köszönhetően - kiemelkedő mértékben
bővítette piacát. Az új Workflow Management modullal, és az
SAP-integrációjú, több nagyvállalatnál is bevezetett változatával, az
„ORCHI EN” az „ENterprise” (nagyvállalati) szektor piacvezető DMS (Document
Management Systems) termékévé válhat a jelek szerint.
ORCHI - Piaci újrapozícionálás
Az ADM az ORCHI ügyfelek vevői igény-azonosításban, a konkrét
szervezeti és dokumentációs igényekben, a cég- és adminisztráció
méreteiben megjelenő szegmentálás alapján, a legfrissebb, a jelenlegi
5.5-ös verziója által kínál rugalmasan testreszabható megoldásokat.
Bejelentés előtt áll az „ORCHI EN” (ENterprise), azaz a
nagyvállaltoknak, százas kliens nagyságrendet meghaladó szervezeteknek
szánt változat, és az „ORCHI GV”, (GoVernment), melyet a kormányzati
és országos non-profit szervezetek részére fejlesztett az ADM csapata.
Hamarosan elkészül az „ORCHI SM” (Small&Medium business), és az „ORCHI
DV” (DeVeloper), mellyel technológiai és business-partneri környezetük
hatékonyabb kiszolgálását célozzák.
ORCHI - Workflow Management
Minden verzió hatékony és integráns része az 5.5 változatban is már
megrendelhető Workflow modul, amely szinte bármely vállalat és
szervezet számára – szervezeti felépítéstől és méreteitől függetlenül
– hatékony megoldást nyújt a mindennapi munkalépések
elektronizálásában.
ORCHI – SAP integráció
Az elterjedt és méltán népszerű SAP vállalatirányítási rendszerhez
való integrálhatóság ugyancsak alapszolgáltatássá vált a legújabb
alkalmazásokban. Az SAP nagyvállalati rendszereit hatékonyan
kiegészítve az ORCHI az utóbbi két évben 5 olyan nagyvállalat bizalmát
nyerte el, mint a BorsodChem Rt., ahol az elmúlt hónapban történt a
rendszer átadása. A Fővárosi Vízműveknél a cég teljes körű
dokumentáció-iktatását és archiválását, valamint számláinak
szkennelését, nyilvántartását oldja meg. A projekt igazolta, hogy
jelenleg az ORCHI az egyetlen magyar fejlesztésű DMS rendszer, amely
egyidejűleg IXOS és SAP kiszolgálást, kapcsolatot képes biztosítani. A
DM rendszer bevezetésével párhuzamosan az ADM kapott megbízást a
Fővárosi Vízművek Rt. teljes irattári tervének kidolgozására, és az
Iratkezelési Szabályzatuk aktualizálására is. A Dél-Magyarországi
Áramszolgáltatónál (DÉMÁSZ) átadott rendszer első lépcsőben a
számlajóváhagyás folyamatát, majd a továbbfejlesztés után a teljeskörű
dokumentum menedzsment folyamatait biztosítja. A rendszer aktív eleme
itt is az ORCHI Workflow modulja. A Fővárosi Gázműveknél az SAP ISU
kapcsolódást emelik ki, itt történt meg elsőként magyar fejlesztésű
dokumentumkezelő rendszer illesztése a teljeskörű ügyfélkezelés
folyamatainak automatizálásához - SAP alaprendszerben.
ORCHI – a legnagyobbaknál is
A BorsodChem Rt-nél az elmúlt évek során elindított nagyszabású
beruházási program jelentős adminisztrációs folyamat-halmazt generál,
melynek elektronikus követésére az ORCHI Digitális Irodát
választották. A programcsomag nagy mennyiségű (akár milliós
nagyságrendű) dokumentum hosszú távú és biztonságos tárolását, a
tárolt iratok másodperceken belüli visszakeresését teszi lehetővé a
vegyipari nagyvállalat adminisztrációja számára.
Az elmúlt évtizedben a folyamatosan bővülő BorsodChem Rt.
Közép-Kelet-Európa meghatározó vegyipari szereplőjévé vált. A cég
növekedése intenzív beruházási programmal valósítható meg. E
beruházási program megvalósítása során egyrészt rengeteg dokumentum
keletkezik, melynek kezelése kézi módszerrel már nagyon problémás.
Ezért döntött a társaság vezetése amellett, hogy a beruházásokkal
párhuzamosan, a dokumentumkezelést is fejleszteni, elektronizálni
kell.
A programcsomag az iktatott tételekhez kapcsolódó állományok –
szkennerrel beolvasott dokumentumok, képek, digitális iratok –,
illetve a kapcsolódó azonosítók számítógépen történő tárolására,
kezelésére, nagy mennyiségű (papír alapú vagy digitális) dokumentum
lehető legbiztonságosabb tárolására alkalmas. A
dokumentum-menedzsmentet digitális aláírások, titkosítási megoldások,
szigorú hozzáférési jogosultságok egészítik ki.
A BorsodChem Rt. meghívásos tenderén részt vevő három cég, illetve
rendszereik közül a társaság szakemberei azért választották az ORCHI
ajánlatot, mert ez kínált a cég speciális igényeinek is megfelelő
megoldásokat. Elvárás volt a bevezetendő elektronikus dokumentumkezelő
rendszer integrációja és együttműködése a BorsodChem SAP ügyviteli
rendszerével, kapcsolata a Digital Archive-ba elmentett számlákkal és
a hozzájuk kacsolódó dokumentumokkal, valamint a Lotus Notes
elektronikus dokumentumainak kapcsolódása az iratkezeléshez. Ezen
felül a nagy összegű számlák jóváhagyásához a kártyás digitális
autentikációt és az aláírást is integrálni kellett. Az elektronikus
dokumentumkezelő rendszer mellett a szükséges speciális
hardvereszközök (szkennerek, vonalkód-nyomtatók) szállítását is az ADM
Kft. végezte.
Az ADM Kft szakértői a beruházási folyamatokhoz kapcsolódó
dokumentumáramlást – amely a beruházások igénybejelentőjétől indul,
majd engedélyezési folyamaton megy végig (elektronikus aláírással,
számlaigazolásokkal, bevételezésekkel, minősítésekkel), és a számvitel
aktiválással zárul – az egész szervezetre vonatkozóan elektronizálták.
Az igénybejelentési folyamat kiterjesztése a gyár minden szervezeti
egységét hamarosan érinti fogja. Jelenleg a beruházási folyamatban
érintett szervezeti egységek használják.
A BorsodChem Rt. az ORCHI rendszer közeljövőben történő kibővítését
tervezi. A cél a régi Digital Archive rendszer teljes kiváltása, és a
számla-jóváhagyási folyamatok teljes egészének egységesítése az ORCHI
rendszer által. Távolabbi cél az ORCHI kiterjesztése különböző
folyamatokra, például a karbantartásra, a katasztrófavédelemmel
kapcsolatos tevékenységekre.
„ORCHI SM” – új stratégiai partnerek a fejlesztésben
„Az ADM jelentős energiát fordít a kis- és középvállalati (Small&Medium)
szektor informatikai korszerűsítésében résztvevő partnerek folyamatos
bővítésére is.” – tudtuk meg Szathmáry Gyulától, a cég kereskedelmi
igazgatójától. „A Microsoft legfontosabb, az üzleti megoldásokat nagy
számban implementáló partnereitől növekvő számban kapunk
együttműködési javaslatokat, projekt-terveket. Kiemelten kezeljük az
AXAPTA és NAVISION integrációt, együttműködést kínálunk a Microsoft
által kiemelten kezelt legrangosabb partnerek javaslatait, fejlesztési
megoldásait. Saját telepítésű, ebben a szektorban átadott
rendszereinket „ORCHI SM” néven telepítjük, míg a technológiai
partnerek fejlesztői dokumentáltan, API-anyagokkal átadott know-how–nkat
az „ORCHI DV” termékként érik el hamarosan.”
|
Kapcsolódó cikk
/Számítástechnika magazin / 2004. augusztus 24. / XIX évfolyam 35. szám/ >>
|